会社状況の変化の確認

２年前に審査を受けた時点から個人情報の取扱いの変化点を確認し必要な修正点を検討します。スリム化を実施する場合は文書と記録を確認しながら要求事項と合わせギャップを確認していきます。

お打ち合わせ・ヒアリング

担当者がヒアリングを行い、現在の運用を確認いたします。可能であればスリム化のご提案をさせて頂きます。

運用中のデータ受け渡し・スケジュール

運用中のデータを共有し、更新までのスケジュールを策定いたします。

文書スリム化の実施

文書は規格の要求事項に合わせ、お打合せをしながら、必要なルールと不要なルールを確認しています。

また、業務上必要なために作成されている記録とプライバシーマークのために作成されている記録を確認します。

ご相談しながら、残すか削除するかを決めていきますが、審査で指摘にならないレベルで削除していく事をおすすめします。

教育の実施

内部監査・代表者見直し

PMSを遵守した運用が出来ているか、内部監査のサポートを行い、問題点・改善点を確認します。
代表者へ報告し、代表者からPMS見直し・改善の指示を受けます。

更新後サポート

円滑な運用と次回の更新に向けてサポートいたします。